退職祝いでお返しを贈るときのコツ

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退職祝いでお返しを贈るときのコツ

退職をする方に対し職場の皆が一つの記念品を贈る事は多くの仕事場にて慣例になっていますね。花束や、何らかのプレゼントを渡して、これまでのお礼や新たな生活が素晴らしいものになるようにと、願いがこもっている贈り物をもらうと、ジーンと感じるものです。

退職祝いをもらったら、そのお礼はすべきなのか?と悩みますよね。一般的には、退職祝いに関してはお礼をしなくてもマナー違反にあたりません。もし何らかの感謝の気持ちを示したい時には、お礼状だけで十分と言われています。もちろん、もらった物の3分の1~半分くらいの額に相当する物を贈るのも良いでしょう。

しかし、お礼をしないことがマナー違反には当たらないものの、組織によっては返す事も慣例化している事例もあるため、これからもお付き合いを続けていくのなら意識的に考えるようにしましょう。

退職祝いのお礼をするタイミング

退職祝いのお礼をする場合は、タイミングにも注意が必要です。

単に返せば良いというわけではないので、まずはお返しをする時期から考え、最も良いのは退職した後のおよそ1週間が経過した頃を見計らってお礼状と共に贈ります。

ビジネス面では迅速な方が良いイメージが与えられますが、お返しに際してはあまりにも早すぎた場合関係を維持したくない印象に捉えられてしまうので、落ち着いた頃に贈り届くようにしてください。

一緒に送るお礼状に関しては、新たにスタートした人生を豊かかつ健康的に過ごしているといった前向きな文言にするのが良く、職場や同僚への愛情表現だとしても退職し皆から離れて寂しいといった事を書き記すのはやめましょう。

退職祝いのお返しにふさわしいものとは?

コーヒー

退職祝いを連名でもらった際は、みんなで共有できるものがおすすめです。個人でもらった場合は、それぞれにお返しできるように適切なものを選びます。

みんなで共有できるものの代表といえば、やはりお菓子が定番ですね。小分けしてあるものなら、人数分行き渡りやすく不公平感もありません。もちろん、選ぶ際には人数分入っているものかどうか確認しておきましょう。

職場の皆が行き交う場所に置いておき、休憩時間などに手に取る事ができるお菓子の詰め合わせやお茶、コーヒーというように全員で平等に消費可能な物が良いです。

コーヒーやお菓子であればおおよその予算が想像できますし、量が多くてボリューム感がある見た目であっても金銭的な圧迫感は抱かないので選びやすいです。

一人ずつにお礼する場合は

ハンカチと言う女性

一方、オフィスなどに広い空間ではなく規模が小さな事務所などで働いていいて、職場環境が小規模であったのなら一人ずつお返しをする方法も検討します。

資金は一人につき千円程度であれば当事者はもちろん、受け取る側にとっても抵抗感を抱かずに素直に喜んで受ける事ができます。

千円程度ならマグカップやハンカチといった日常で使用できる上に使用頻度が高い品々が対象になるので、受け取った方もなかなか自分では買う機会が無いからこそ嬉しいものです。

気持ちが入っていればどのような品であっても嬉しく感じられるものですが、退職後に増えた時間を利用してこれまでの事を振り返って同僚達が好きだった物などに思いを馳せて、好みの物をピンポイント的に買い揃えてみるのも良いです。

趣味嗜好に合致している物を選定してもらえれば受け取った方は大変嬉しい気持ちになりますし、自分の事を考えて選んでくれたという点から尚一層絆が深められます。

特に女性の場合は小物に対する思い入れが強いので、娘や奥さんといった女性ならではの意見も積極的に取り入れつつ、お洒落さを感じる品を選ぶようにしましょう。

あまり込み入った物だと抵抗感を抱いてしまう場合もありますが、ペンなどのステーショナリーであればたくさん持っていても負担になる事は無いですし、お箸などをお返しすれば職場でランチを食べる時に使ってもらえる可能性が高まります。

退職祝いのお礼は、必ずしもすべきというわけではありませんが、職場の慣例やあなたの気持ち次第で贈り物をするのも良いですね。何より大切なのは感謝の気持ちです。お世話になった方々へ、きちんと言葉や手紙で気持ちを伝えましょう。

 

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